Medewerker Backoffice (startersfunctie)

Examenadviesburo B.V.

Fulltime of parttime

Vaste medewerker

2.600 - 3.120 € per maand

Over de functie

Ben jij iemand die graag orde schept, kritisch naar processen kijkt én energie krijgt van werk dat ertoe doet? Dan is dit misschien wel jouw ideale startersfunctie.

Bij Examenadviesburo zorgen we ervoor dat examens eerlijk, betrouwbaar en zorgvuldig worden uitgevoerd. Achter elk diploma en certificaat zit een proces dat moet kloppen. Als Medewerker Backoffice speel jij daarin een belangrijke rol.

Je verwerkt niet alleen gegevens, maar beoordeelt ook dossiers, bewaakt procedures, controleert examenresultaten en denkt mee over hoe we ons werk slimmer kunnen organiseren. Je krijgt al snel verantwoordelijkheid en leert in korte tijd veel over examinering, kwaliteitsbewaking en procesmanagement.

Wat bieden wij?

Naast een uitdagende baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, bieden wij een plek waar je kunt groeien, meedenken en echt onderdeel bent van het team.

Je krijgt:

€ 2.600,- en € 3.120,- bruto per maand (op basis van 40 uur);
een dienstverband van 32 - 40 uur;
hybride werken en flexibele werktijden;
26 vakantiedagen (op basis van fulltime) plus de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
pensioenregeling via Nationale-Nederlanden (NN);
laptop en reiskostenvergoeding;
persoonlijk opleidingsbudget en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
een informele en betrokken werksfeer.

Examenadviesburo is dé organisatie die gespecialiseerd is in toetsontwikkeling, toetsafname en alle andere aspecten die met examinering te maken hebben. We ontwikkelen betrouwbare examens waarmee de vakbekwaamheid van professionals onafhankelijk en objectief aangetoond kan worden.

Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door de informele en open sfeer, hard werken en samenwerking. Collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. We bieden veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zo stimuleren we medewerkers om mee te denken en gaan we graag aan de slag met nieuwe ideeën van onze medewerkers. Iedereen draagt verantwoordelijkheid en we zorgen er samen elke dag voor dat we een stap verder komen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. De ene keer controleer je een vrijstellingsverzoek, de andere keer help je een kandidaat verder of werk je aan een verbetering van een proces.

Jij:

beoordeelt dossiers en aangeleverde documenten van kandidaten;
verwerkt examenresultaten, diploma's en certificaten;
controleert of beoordelingen en procedures correct zijn uitgevoerd;
behandelt vragen van kandidaten via e-mail en telefoon;
bewaakt bezwaar-, beroep- en vrijstellingsprocedures;
bereidt inzages voor en zorgt dat alles zorgvuldig georganiseerd is;
maakt rapportages en bewaakt doorlooptijden;
signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen;
onderzoekt hoe data, automatisering en AI ons werk slimmer kunnen maken.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een klein en betrokken team van onderwijskundigen en andere medewerker backoffice. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar graag en goede ideeën worden serieus genomen.

Je werkt vooral vanuit ons kantoor in Nieuwegein, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wie ben jij?

Je staat aan het begin van je loopbaan en bent nieuwsgierig naar hoe organisaties en processen werken.

Daarnaast:

heb je hbo werk- en denkniveau;
heb je 0-2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld via stages, bijbanen of een eerste baan;
communiceer je helder en professioneel;
werk je nauwkeurig en gestructureerd;
voel je je thuis in digitale systemen;
ben je analytisch ingesteld en denk je graag mee over verbeteringen;
beheers je het Nederlands uitstekend, mondeling en schriftelijk.

Heb je geen hbo-diploma maar wel relevante ervaring? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Waarom deze rol interessant is?

Dit is geen standaard administratieve functie.

Natuurlijk werk je nauwkeurig en verwerk je gegevens, maar we zoeken vooral iemand die verder kijkt dan de administratie alleen. Iemand die graag uitzoekt hoe iets zit, kritisch durft te kijken naar bestaande werkwijzen en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen.

Je krijgt de ruimte om mee te denken, vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen. Naarmate je groeit, krijg je steeds meer inhoudelijke verantwoordelijkheid.

Deze functie past goed bij iemand die:

graag puzzelt en dingen tot op de bodem uitzoekt;
nauwkeurig werkt zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
energie krijgt van het verbeteren van processen;
analytisch sterk is;
verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat;
graag werkt op het snijvlak van administratie, kwaliteit en inhoud.

Binnen onze organisatie staat deze functie bekend als

Medewerker Backoffice

Samenwerken aan jouw persoonlijke groei

Na een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven.

Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken.

Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.

Over ons

Examenadviesburo is onderdeel van Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Nederlands Compliance Instituut. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.